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Dopo la registrazione e l'attivazione dei loro accounts, i docenti delle scuole che partecipano al progetto possono visualizzare i Portfolio Europei delle Lingue compilati online dagli studenti della propria scuola, intervenendo all'occorrenza sugli stessi. Ogni Portfolio online personalizzato, infatti, è costituito da schede interattive che possono essere modificate, salvate, cancellate e stampate sia dallo studente che si appresta a compilarlo sia dai docenti della scuola d'appartenenza.
Come ogni utente abilitato delle scuole partecipanti al progetto, anche i docenti hanno a disposizione un proprio Portfolio Europeo delle Lingue interattivo, utilizzabile a fini didattici.
I docenti hanno inoltre la possibilità di aggiungere delle news relative al progetto o a temi connessi all'apprendimento delle lingue, e di segnalere dei links utili.
Per interagire con i Portfolio degli studenti, aggiungere news e links, e per tutte le funzioni riservate ai docenti, occorre effettuare il log-in nel box dell'area riservata (menu di sinistra), inserendo il proprio username e la propria password. Se ancora non si dispone di username e password, si deve procedere come segue:
- Effettuare la registrazione al sito web, facendo attenzione a indicare correttamente la scuola d'appartenenza e la tipologia dell'utente (in questo caso "Docente").
- Contattare un responsabile del progetto della propria scuola e chiedere di farsi abilitare il proprio account. Un elenco dei responsabili del progetto di ogni scuola, con i loro indirizzi e-mail, è presente nella pagina "Le Scuole". Elenchi più dettagliati dei docenti, degli studenti e dei responsabili della propria scuola sono disponibili nel Pannello di controllo (raggiungibile però dal box dell'area riservata solo dopo essere stati preventivamente abilitati).
Alternativamente, si può chiedere a un responsabile del progetto della propria scuola di creare per noi un nuovo account "Docente", fornendogli il nostro indirizzo e-mail, al quale verrà automaticamente inviata una mail di benvenuto con i dati necessari per il primo accesso al sito.
Una volta che il proprio account è stato attivato (o creato) da un responsabile del progetto, occorre dunque effettuare il log-in nel box dell'area riservata (menu di sinistra). A questo punto, i docenti possono abilitare gli studenti registrati all'uso del loro Portfolio interattivo, e successivamente gestire i singoli Portfolio dei propri allievi, utilizzando una serie di strumenti indicati nel box dell'area riservata. Gli strumenti principali sono:
- PANNELLO DI CONTROLLO: permette la visualizzazione dei dati relativi alla scuola e l'elenco degli utenti registrati, suddivisi in "Studenti abilitati", "Studenti non abilitati", "Docenti abilitati" e "Responsabili scuola" (di ogni utente viene fornito il nome, lo username e l'indirizzo e-mail, per una più rapida e proficua collaborazione).
- ABILITA STUDENTI: visualizza gli studenti registrati della propria scuola ma non ancora abilitati all'uso del Portfolio interattivo. Per abilitare uno studente occorre cliccare sul pulsante ABILITA, di fianco ai suoi dati.
- AGGIUNGI NEWS: consente l'aggiunta di una news. Le news aggiunte possono essere successivamente modificate o cancellate solo dal docente che l'ha inserita o da un "Responsabile scuola".
- AGGIUNGI LINK: consente l'aggiunta di un link. I link aggiunti possono essere successivamente modificati o cancellati solo dal docente che lo ha inserito o da un "Responsabile scuola".
- PORTFOLIO PERSONALE: si tratta di un Portfolio Europeo delle Lingue interattivo a disposizione del docente, uguale a quello degli studenti e utilizzabile a fini didattici.
- PORTFOLIO STUDENTI: visualizza una pagina con l'elenco degli studenti abilitati della scuola, con i relativi pulsanti per visualizzare il portfolio personale di ciascuno.
- PROFILO UTENTE: permette la visualizzazione e la modifica dei propri dati (password, email, dati anagrafici).
- Modifica e-mail, Modifica password, Modifica dati anagrafici, Modifica lingue: strumenti comuni a tutti gli utenti registrati, che permettono la modifica rapida dei propri dati. Dopo la modifica dell'indirizzo e-mail o della password viene inviata automaticamente all'utente una mail con la notifica delle modifiche effettuate.
I docenti con privilegi di "Responsabile scuola" hanno a disposizione, oltre a tutti i servizi riservati ai docenti, anche una serie di altri controlli specifici, tra cui:
- Modifica dei dati relativi alla scuola.
- Visualizzazione di tutti gli account relativi alla scuola.
- Attivazione, creazione, modifica e cancellazione selettiva degli account di docenti e studenti (dal pannello di controllo).
- Visualizzazione di tutti i Portfolio degli utenti registrati della scuola.
- Gestione, modifica e cancellazione delle news.
- Gestione, modifica e cancellazione dei links.
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